恐ろしいほど仕事ができるようになる!生産性を上げるための10の方法

仕事ができる人とそうでない人の差は生産性を上げる方法にあった!?すぐに実践できる仕事ができるようになる方法をご紹介

仕事ができるビジネスマンは、なぜ効率よく仕事ができるのか?
同じ勤務時間でどうしてここまで生産性が違うのか?
ビジネスで結果を出すためには、与えられた時間内で仕事の生産性を上げることがとても重要です。

それでは仕事ができる人が密かに実践する生産性を上げる10の方法をご紹介しましょう。

 

 

十分な睡眠をとる

十分な睡眠を取らないと仕事の生産性とパフォーマンスに悪影響を及ぼします。
睡眠不足は集中力、作業記憶能力、論理的思考力も低下してしまい、複雑な思考が必要な仕事はうまくこなせません。
仕事ができるようになるには、まずは十分な睡眠をとることが大切です。

具体的にどのくらいの睡眠時間を取ればいいのか?
それは26歳から64歳の成人であれば、1日7時間から9時間です。

仮眠をする

もし十分な睡眠をとることができない人はどうすればいいのか?
それは日中に仮眠をすることです。
仮眠は頭をスッキリさせてパフォーマンスの向上に効果があります。

早起きする

「1日の計は朝にあり」という言葉があるように、早めの行動が仕事を成功させるうえでとても重要です。
いつも出勤時間ギリギリに起きて慌ただしく家を出ていると、会社に遅刻するリスクが高まります。
さらに会社についてもまだ眠気が残っていて、朝の仕事が思うように進まないこともあるでしょう。

仕事ができる人は、始業後すぐにバリバリ仕事ができるように
早起きをして余裕を持って仕事の準備をしています。

早起きをして何をするかは人それぞれですが
本を読む、運動をする、音楽を楽しむなど朝の時間を有意義に過ごすことで
ストレスも発散されます。

朝から良い精神状態で仕事を開始することは生産性を上げるためにとても効果的です。

ツールを有効活用する

これだけ便利な世の中になっていますから、使えそうなツールはどんどん使いましょう。
タスク管理ツールやビジネスチャット、ファイル共有サービスなど
これらのツールは仕事の生産性を上げるためにとても有効なサービスです。

仕事を振る、人に任せる

仕事ができる人はひとりで仕事は抱えません。
あなたはあなたしかできない仕事をするべきであって
誰にでもできる仕事、重要ではない仕事はどんどん人に振りましょう。

マルチタスクはやめる

 

マルチタスクは生産性を下げるだけなので止めましょう。
ロンドン大学の研究では、複数の仕事を同時に進めるマルチタスクは
生産性が40%低下し、IQも下げるという結果が出たそうです。

無駄な予定は削る

仕事の生産性を上げるには焦点を絞る必要があります。
予定がぎっしり詰まっている場合は、1日のスケジュールの中で
無駄な予定は入っていないか見直してみましょう。

もっとも重要な仕事にフォーカスする

パレートの法則はご存知ですか?
80:20の法則と呼ばれ、
・仕事の成果の80%が重要度が高い20%の仕事から生み出されたもの
・売上の80%が20%の顧客によるもの。
・2割の社員が8割の利益をだしている。
などという法則です。

重要なのは成果を出すための仕事をしているか?というところです。
たとえばメールの返信というのは重要な仕事ではありますが、返信の文章を書くのに時間をかけても成果はでませんよね。
あなたに求められている成果につながる重要な仕事にフォーカスしましょう。

翌日の予定を立てる

できる男は用意周到です。
当日に計画を立てるのではなく、前もって仕事の計画を立ててスタートダッシュを切れるようにしましょう。
明日やる仕事は前日から予定を組んでしまえばスムーズに仕事を進めることができます。

軽い運動や、体を動かす

歩いて通勤したり、休憩中に散歩をしたり、適度に体を動かすことで
脳が活性化され、仕事の生産性を高めます。
デスクワークの場合は長時間座っていると健康にも悪影響を与えるので
1時間に1度は席を立ち、軽くストレッチをするなど体を動かしましょう。

楽観的になる

できる男は良い意味で楽観的です。
ウォーリック大学の研究によると楽観的な思考の人はそうでない人よりも
生産性が12%高いことが判明しました。

悲観的な思考では大局的な視点で物事を考えることができません。
またストレスを感じやすく、不安や緊張で集中力も低下します。
余計な心配をせずに楽観的に考える習慣をつけましょう。

まとめ

仕事の生産性をあげることで、仕事で結果を出すことができます。
結果を出すことができれば給料もアップしますし、昇進のチャンスも掴めます。
今回ご紹介した生産性を上げる方法はどれも難しいことではありません。
簡単に実践できることですので、ぜひお試しください。

できるビジネスマンへステップアップしましょう!